Svet staršev naj bi se ob upoštevanju šolskega koledarja redno srečal najmanj trikrat letno – ob začetku šolskega leta najkasneje do konca septembra, sredi šolskega leta po koncu prvega ocenjevalnega obdobja in ob koncu šolskega leta.
V nadaljevanju povzemamo točke, ki jih praviloma obravnavajo sveti staršev v naštetih terminih. V oklepajih so navedeni meseci, ko so seje sklicane.
konstituiranje sveta staršev za tekoče šolsko leto,
poročilo o delu v preteklem šolskem letu,
predstavitev letnega delovnega načrta za tekoče šolsko leto (dajanje mnenja),
seznanitev z delovanjem šolskega sklada in programom sklada (predstavi predsednik UO).
poročilo o učnih in vzgojnih rezultatih v 1. ocenjevalnem obdobju,
poročilo o poslovanju šolskega sklada v preteklem koledarskem letu (sprejem poročila).
predlog ravnatelja o nadstandardnih storitvah (dajanje soglasja),
predlog skupne nabavne cene delovnih zvezkov in drugih učnih gradiv (dajanje soglasja).
Ravnatelj najmanj enkrat letno poroča svetu staršev o uresničevanju vzgojnega načrta. Točko poročanja se uvrsti na sejo, ki je najbližja dinamiki poročanja, ki velja za šolo. (podlaga: 4. odstavek 60.d člena ZOsn )
Priporočamo, da se na sejah sveta staršev kot točko dnevnega reda obravnava tudi poročilo predstavnikov staršev v svetu zavoda.
Priporočamo, da se na sejah sveta staršev kot točko dnevnega reda obravnava tudi točko pobud, predlogov in vprašanj staršev na roditeljskih sestankih.
Priporočamo, da se na vsaki seji sveta staršev obravnavajo tudi dejavnosti Aktiva in ZASSS.
V skladu s prakso vodenja sestankov dnevni red vsake seje vsebuje naslednji točki:
pregled zapisnika in realizacije sklepov prejšnje seje ter potrditev zapisnika,
razno.
Seveda se na vseh sejah obravnavajo tudi druge točke v odvisnosti od situacije – spremembe predpisov, okoliščine v šoli,...
30.9. Svet zavoda sprejme Letni delovni načrt (LDN), svet staršev pred tem poda mnenje.
10.6. Ravnatelj mora od sveta staršev pridobiti pisno soglasje za skupno nabavno ceno delovnih zvezkov in drugih učnih gradiv.
Na prvi seji v šolskem letu je pod točko konstituiranja potrebno:
sprejeti ugotovitveni sklep o konstituiranju sveta staršev; priloga sklepa je seznam predstavnikov razredov in njihovih namestnikov, če so izvoljeni;
seznaniti člane s pravno podlago delovanja sveta staršev (poslovnik sveta staršev, če ga ta ima, pravili zavoda) in predpisi s področja vzgoje in izobraževanja (ZOFVI, ZOSn, ZVrt) in drugimi akti zavoda, ki urejajo področja delovanja sveta staršev;
izvoliti predsednika, ki po izvolitvi prevzame vodenje seje, in namestnika predsednika sveta staršev.
Vabilom na sejo sveta staršev naj bodo priložena tudi vsa gradiva. Del zapisnika, naj bodo tudi predlogi ravnatelja, h katerim svet staršev daje soglasje:
predlog ravnatelja o nadstandardnih storitvah,
predlog skupne nabavne cene delovnih zvezkov in drugih gradiv.
Za bolj kakovostno delo lahko svets taršev oblikuje program dela oziroma letni delovni načrt.
Publikacijo so pripravili člani DS za pristojnosti in delovanje svetov staršev pri Zvezi aktivov svetov staršev Slovenije. Besedilo je namenjeno informiranju članov ZASSS in ne predstavlja pravnega nasveta. V primeru nejasnosti se je potrebno posvetovati z vodstvom šole ali zaprositi za pravni nasvet na Ministrstvu za izobraževanje, znanost, kulturo in šport.
Publikacija je plod prostovoljnega dela. Avtorji bomo veseli, če vam bo besedilo pomagalo pri vašem delu. Prosimo vas, da besedilo distribuirate le v integralni verziji. Ob navedbi posameznih odlomkov besedila se obvezno sklicujte na celotno besedilo in navedite izdajatelja, Zvezo aktivov svetov staršev Slovenije.
Publikacija je živ dokument. Besedilo se bo zagotovo spreminjalo ob vsaki spremembi zakonodaje. Besedilo bomo spreminjali tudi na podlagi pripomb članov ZASSS, katerim je v prvi vrsti namenjeno, in vsem drugim uporabnikom. Vabimo vas, da nam posredujete vaša mnenja, pripombe, probleme, vprašanja, ki se vam porajajo ob vašem delu v svetih staršev in svetih zavodov. Če bo le mogoče, vam bomo poskusili najti ustrezne odgovore, oziroma jih bomo, če bomo ocenili, da je problematika zanimiva za vse člane, vključili v naslednje verzije publikacije.
Prosimo vas, da glede odgovornosti preberete celotno: izjavo.
