Ta poslovnik ureja delovanje sveta staršev Osnovne šole ___ (v nadaljevanju: svet staršev), in sicer splošna določila o delu sveta staršev, njegovo organiziranost, pristojnosti in naloge ter način njegovega dela in odločanja.

V tem poslovniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.

O vprašanjih v zvezi z delom in odločanjem sveta staršev, ki niso urejena s tem poslovnikom, na sejah sveta staršev odločajo njegovi člani s posebnim sklepom. Med sejami sveta staršev o razlagah tega poslovnika odloča predsednik sveta staršev.

Svet staršev je organ šole, preko katerega se organizirano uresničujejo interesi staršev učencev, vključenih v Osnovno šolo ___ (v nadaljevanju: šola).

Svet staršev je pri izvrševanju svojih nalog odgovoren staršem, ki jih predstavlja in zastopa.

Tehnično in finančno podporo za delovanje sveta staršev zagotavlja vodstvo šole.

Delo sveta staršev je javno. Javnost dela se uresničuje z objavo zapisnikov sej sveta staršev na spletni strani šole.

Svet staršev lahko izglasuje, da del zapisnika ni javen. Javnost se lahko izključi zaradi varovanja osebnih podatkov, osebne nedotakljivosti ali zavarovanja poslovnih skrivnosti šole.

Seje sveta staršev niso odprte za javnost.

Organiziranost, pristojnosti in naloge ter način dela in odločanja sveta staršev opredeljujejo Zakon o financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI) (Ur .l. RS, št. 16/07-UPB5, 36/08, 58/09, (popravka št. 64/09 ter 65/09), 20/11 in 40/12 ZUJF), Zakon o osnovni šoli (ZOSn) (Ur. l. RS, št. 81/06- UPB 3, 102/07, 87/11 in 40/12 ZUJF), Odlok o ustanovitvi vzgojno izobraževalnega zavoda Osnovne šole................(Ur. ... ,št. .....) ter drugi zakoni in podzakonski akti s področja vzgoje in izobraževanja.

Ta poslovnik ureja pripravo, način in organizacijo dela Sveta staršev Osnovne šole __________ (v nadaljevanju: svet staršev) ter ostale zadeve, ki so pomembne za delo in odločanje sveta staršev.

Namen sveta staršev kot instituta je organizirano uresničevanje interesa staršev v javnem zavodu Osnovna šola __________ po določilih 66. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja.

Pristojnosti Sveta staršev

Svet staršev ima naslednje pristojnosti:

Voli:

Imenuje:

Predlaga:

Obravnava:

Daje:

Daje soglasje:

Daje mnenje:

Razpravlja:

Sodeluje pri nastajanju:

Sprejme:

Ustanavlja:

Se povezuje:

Opravlja:

Svet staršev na začetku šolskega leta lahko sprejme program dela, v katerem se okvirno opredelijo naloge in usmeritve za delo.

Poleg zakonsko opredeljenih nalog v 1. členu teh pravil lahko Svet staršev še:

Poleg pristojnosti iz prvega odstavka tega člena svet staršev opravlja še naslednje naloge:

V svetu staršev je po en predstavnik staršev iz vsakega oddelka šole, ki ga starši izvolijo na roditeljskem sestanku oddelka. Izvoljeni starš je lahko član Sveta staršev večkrat zaporedoma. Če posamezni oddelek od prve seje Sveta staršev ne javi novega predstavnika, se mandat obstoječemu predstavniku avtomatsko podaljša.

Starši učencev imajo za vsakega svojega otroka v oddelku po en glas, pri čemer imajo glasovalno pravico le starši z roditeljsko pravico. Glasovalno pravico izvršujejo tudi osebe, ki imajo to pristojnost v skladu z zakonom in odločbo pristojnega organa.

V primeru, da sta na roditeljskem sestanku prisotna oba starša posameznega učenca, ki imata glasovalno pravico ter se o glasovanju ne moreta zediniti, šteje, da nobeden od njiju ni glasoval.

Posameznik lahko v svetu staršev predstavlja le en oddelek.

Mandat članov sveta staršev je tri leta z možnostjo ponovne izvolitve. Članu sveta staršev funkcija preneha:

Za preostanek mandatne dobe funkcijo člana sveta staršev prevzame njegov namestnik, če le-ta ni imenovan, pa se izvedejo nadomestne volitve novega predstavnika staršev oddelka.

Člani sveta staršev so dolžni obiskovati seje sveta staršev. Svojo odsotnost na seji mora član sveta staršev sporočiti tajništvu šole takoj, ko izve za njen razlog. Po dva- ali večkratni neopravičeni odsotnosti člana lahko predsednik sveta staršev predlaga razredniku oddelka, da o tem obvesti na roditeljskem sestanku starše in da pobudo za njegovo razrešitev in imenovanje novega člana sveta staršev.

Član sveta staršev na sejah sveta staršev poroča o sklepih roditeljskih sestankov ter o problemih, vprašanjih in pobudah, ki so jih starši naslovili nanj. Član sveta staršev mora o sklepih sveta staršev obveščati starše oddelka, ki so ga izvolili v svet staršev.

Vsak član Sveta staršev je dolžan varovati listine in podatke, do katerih pride oziroma je z njimi seznanjen pri opravljanju svojega dela in so označeni kot tajni podatek ali poslovna skrivnost oziroma, če gre za podatke, ki so varovani v skladu z zakonom, ki ureja osebne podatke.

V primeru, da Svet staršev obravnava gradiva, ki so označena kot tajni podatek ali poslovna skrivnost oziroma gre za osebne podatke, ki so varovani v skladu z zakonom, ki ureja osebne podatke, jih je dolžan pred začetkom obravnave gradiva na to opozoriti predsednik Sveta staršev.

Predsednika Sveta staršev pa je na zaupnost zgoraj omenjenih podatkov najkasneje ob pripravi dnevnega reda za sejo Sveta staršev dolžan opozoriti ravnatelj.

Člani Sveta staršev morajo varovati podatke, tajne in osebne podatke, ter poslovno skrivnost tudi po prenehanju mandata,

Mandat članov sveta staršev je tri leta z možnostjo ponovne izvolitve. Članu sveta staršev funkcija preneha:

V primeru, da član Sveta staršev sam zahteva razrešitev, je le-ta veljavna, ko Svet staršev prejme pisno izjavo člana Sveta staršev o odstopu.

Odstopno izjavo člana mora predsednik Sveta staršev najkasneje v 15 dneh poslati razredniku oddelka, ki ga član zastopa. Ta mora najkasneje v roku 30 dni sklicati roditeljski sestanek in izvesti nov postopek izvolitve.

Predlog za razrešitev lahko dajo starši oddelka, ali svet staršev. Razlog za razrešitev je kršenje dolžnosti člana sveta staršev.

Člana sveta staršev se razreši z večino glasov vseh staršev oddelka, razen v primeru, ko se član ni udeležil dveh ali več zaporednih sej sveta staršev. V tem primeru se starši odločajo z večino vseh na roditeljskem sestanku, oziroma zadošča že, da se izvoli novega predstavnika.

Svet staršev predstavlja, zastopa in vodi predsednik.

Predsednika izmed sebe izvolijo člani sveta staršev.

Kandidata za predsednika predlagajo člani sveta. Voliti je možno le tiste kandidate, ki s kandidaturo soglašajo.

Volitve so lahko tajne ali javne. Svet staršev sprejme sklep o načinu izvedbe volitev pred začetkom postopka.

Predsednik sveta staršev nima posebnih samostojnih pooblastil, razen v okviru pooblastil sveta staršev.

Naloge predsednika sveta staršev so:

Mandat predsednika staršev traja tri leta in se lahko ponovi.Možnost: Svet staršev v drugem in tretjem letu mandata na prvi seji v šolskem letu glasuje o zaupnici predsedniku.

Predsednika sveta staršev voli svet staršev izmed svojih članov.

Predsedniku sveta staršev funkcija preneha:

Predsednik sveta staršev ima svojega namestnika.

Namestnik predsednika opravlja naloge, za katere ga pooblasti predsednik sveta staršev, in naloge predsednika sveta staršev v času njegove odsotnosti.

Za mandat in izvolitev namestnika predsednika sveta staršev se uporabljajo določbe, ki govorijo o mandatu in izvolitvi predsednika sveta staršev.

Svet staršev lahko, v soglasju z vodstvom šole, imenuje eno ali več tričlanskih delovnih skupin, sestavljenih iz najmanj treh članov, za izvršitev posamezne naloge ali za preučitev določenega problematike npr. pripravae programa dela sveta staršev, zdrava prehrana, učbeniškiega sklada, šolskiega sklada, šole v naravi, prevoziov učencev, problematikae medvrstniškega nasilja, valete, ostale šolske problematike, valeta, ipd.

V delovne skupine so lahko poleg staršev imenovani tudi strokovni delavci šole in zunanji strokovnjaki in sodelavci sodelavci oziroma strokovnjaki z določenega področja.

Delovna skupina pripravi predloge, ki jih obravnava in v obliki sklepov sprejme svet staršev.

Svet staršev dela in odloča na sejah. Seje so lahko redne, izredne in dopisne. Redna sSeja sveta staršev se skliče po potrebi, najmanj pa dvakrattrikrat letno, in sicer v začetku šolskega leta do konca septembra, po zimskih šolskih počitnicah in v zadnjem trimesečju do 24. junija.

Na prvi seji ob začetku šolskega leta se ugotovi sestav sveta staršev za tekoče šolsko leto in člane seznani s poslovnikom sveta staršev in drugimi ključnimi predpisi na področju vzgoje in izobraževanja ter splošnimi akti šole, ki urejajo področje interesov staršev.

Sejo skliče predsednik sveta staršev, vob njegovi odsotnosti pa po pooblastilu njegov namestnik. Sejo mora sklicati tudi na zahtevo ene tretjine članov sveta staršev ali, staršev kateregakoli oddelka, ravnatelja šole ali sveta šole, ki v tem primeru predlagajo tudi dnevni red.

Če predsednik sveta staršev v 8 dneh po prejemu zahteve iz prejšnjega odstavka ne skliče seje, lahko le-to skliče ravnatelj šole. O utemeljenosti sklica v tem primeru odloča svet staršev pred obravnavo dnevnega reda.

Če predsednik sveta staršev na zahtevo ravnatelja ali ene tretjine članov sveta starševv 8 dneh po prejemu zahteve iz prejšnjega odstavka ne sklice seje sveta staršev, lahko le-to skliče ravnatelj šole. O utemeljenosti sklica v tem primeru odloča svet staršev pred obravnavo dnevnega reda.

Prvi sklic Sveta staršev v tekočem šolskem letu opravi ravnatelj.

Po konstituiranju Sveta staršev na prvem sestanku in potrditvi mandatov predstavnikov posameznih oddelkov, se izvoli predsednika in podpredsednika Sveta staršev. Volitve predsednika in podpredsednika so lahko tajne ali javne. Člani sveta sprejmejo sklep o načinu glasovanja, oblikujejo kandidatno listo za izvolitev predsednika in podpredsednika sveta.

Predlog za kandidata lahko poda vsak član Sveta staršev, predlagani kandidata pa ustno potrdi soglasje za kandidaturo. Ustna privolitev kandidata se zapiše v zapisnik.

Seje Sveta staršev sklicuje in vodi predsednik Sveta staršev, v njegovi odsotnosti podpredsednik sveta.

Predlog za sklic seje Sveta staršev lahko podajo predsednik Sveta staršev, ravnatelj, Svet šole, ena tretjina članov Sveta staršev, starši na roditeljskem sestanku kateregakoli oddelka.

Sklic seje se opravi tako, da se vabilo posreduje po elektronski pošti skupaj z gradivom. Na željo posameznih članov pa tudi po pošti. V nujnih primerih pa se sklic seje lahko opravi tudi telefonsko, ali preko drugih sredstev komuniciranja. Vabilo za redno sejo mora biti posredovano vsaj deset dni pred datumom sestanka.

Vabilo za sejo mora vsebovati:

Gradivo za sejo pripravi vodstvo šole ali predlagatelji posameznih točk dnevnega reda in člani sveta staršev, kadar gre za pisne ali ustne pritožbe staršev. Predlagatelj gradiva pripravi k pisnemu gradivu oziroma k predlogu točke dnevnega reda pred sejo sveta tudi kratko obrazložitev gradiva ter predlog sklepa.

Pred predložitvijo splošnega akta v obravnavo svetu staršev mora predlagatelj opraviti oziroma zagotoviti njegov vsebinski, pravni in jezikovni pregled. Na osnutku ali predlogu akta mora biti jasno razvidna verzija akta, datum zadnje spremembe akta in praviloma podpisi oseb, ki so akt pripravile in pregledale. V primeru spreminjanja obstoječih splošnih aktov mora biti v papirni ali elektronski obliki predložen celoten akt z jasno označenimi predlaganimi spremembami.

Pripombe, predloge in pritožbe staršev oziroma skrbnikov udeležencev izobraževanja zbira tajništvo šole in posamezni člani na roditeljskih sestankih, govorilnih urah ali v nujnih primerih po telefonu.

Tajništvo šole vpiše prispelo pošto za sejo sveta staršev v delovodnik oziroma vpisno knjigo pošte in predsednika sveta staršev nemudoma obvesti o prispeli pošti.

Na sejo sveta staršev sklicatelj povabi ravnatelja šole in predstavnike staršev v svetu šole. Povabi lahko tudi predsednika sveta šole, če so na dnevnem redu vprašanja iz pristojnosti tega organa, ter katerokoli drugo osebo, katere navzočnost je potrebna ali koristna za izvedbo seje.

Sejo vodi predsednik sveta staršev ali njegov namestnik. V primeru odsotnostih obeh vodi sejo član sveta, ki ga določijo člani sveta na sami seji.

Na začetku seje predsedujoči ugotovi prisotnost članov sveta staršev.

Svet staršev je sklepčen, če je na seji navzoča večina članov sveta staršev.

V primeru nesklepčnosti sveta predsedujoči odloči, ali se seja preloži in kdaj se bo nadaljevala. Če je o posamezni točki potrebno nujno sprejeti odločitev, lahko predsedujoči odloči, da prisotni člani obravnavajo točko dnevnega reda takoj, odsotni pa odločajo naknadno po pošti (dopisna izredna seja - gl. spodaj 25. člen)v skladu z določbami tega poslovnika, ki opredeljujejo dopisno sejo.

Ravnatelj mora dati na vsa postavljena vprašanja, ki se nanašajo na dnevni red, ustni odgovor.

V kolikor so ravnatelju postavljena vprašanje, ki se ne nanašajo na dnevni red, ravnatelj lahko ustno odgovori. Članom Sveta staršev pisni odgovor posreduje najkasneje v roku desetih dni, ali odgovori na naslednji seji Sveta staršev.

Tudi v primeru, ko postavljeno vprašanje zahteva argumentiran odgovor, utemeljen z materialnimi oz. drugimi dokazili, ravnatelj pisni odgovor lahko posreduje članom Sveta staršev najkasneje v roku desetih dni.

Seje sveta so javne, vendar se jih ne sme snemati, razen, če polovica na seji prisotnih članov sveta  glasuje drugače. Seje se lahko poleg članov udeležijo tudi druge vabljene osebe.

Javnost se lahko za čas razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda tudi izključi, če to zahtevajo koristi uradne, poslovne ali osebne skrivnosti, koristi javnega reda ali razlogi morale, ali če se drugače zaradi kršitve reda ne more zagotoviti neoviran potek seje.

O izključitvi javnosti glede razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda odloči predsednik sveta na predlog polovice na seji prisotnih članov sveta.

Svet lahko razpravo o posameznem vprašanju prekine in prestavi na naslednjo sejo, če se izkaže, da je za odločanje treba pridobiti nove podatke.

Predsedujoči predlaga dnevni red, ki je bil poslan z vabilom, nato začne razpravo o predlogu dnevnega reda. Člani sveta lahko predlagajo dodatne točke, vendar jih predsedujoči uvrsti na dnevni red le, če obravnava teh točk ni zahtevna in ne potrebuje priprave gradiva. V nasprotnem primeru se take točke uvrstijo na dnevni red naslednje seje.

Po sprejetem dnevnem redu preide predsedujoči na obravnavo točk po dnevnem redu. Člani sveta staršev obravnavajo točke iz sprejetega dnevnega reda, razpravljajo o njih in sprejmejo ustrezne sklepe z glasovanjem.

Sejo Sveta staršev začne sklicatelj, ki ugotovi navzočnost in sklepčnost na seji. Seja poteka po dnevnem redu, objavljenem v sklicu seje in morebitnih dopolnitvah dnevnega reda.

Točke dnevnega reda napoveduje predsednik. K posamezni točki dnevnega reda lahko predlagatelj sklepa poda kratko ustno obrazložitev predlaganega sklepa.

Udeleženci v razpravi morajo govoriti v okviru vsebine posameznih točk dnevnega reda. Če se razpravljavec oddalji od obravnavane vsebine, ga predsednikujoči opomni.

Predsednikujoči lahko seže razpravljavcu v besedo in mu jo lahko tudi odvzame, če je opazno, da se ne drži točke dnevnega reda in tako skuša ovirati delo Sveta staršev. Če je to potrebno, lahko od takega člana zahteva, da zapusti sejo.

V primeru, da član sveta tudi po opozorilu nadaljuje z motenjem in krši red tudi na naslednji seji, predsedujoči o tem obvesti starše, ki so ga izvolili, ter predlaga njegovo razrešitev.

Svet sprejema svoje odločitve s tajnim ali javnim glasovanjem. Svet glasuje s tajnim glasovanjem, kadar tak način glasovanja določajo predpisi ali splošni akti šole.

Javno glasovanje se izvede z dvigom rok, tajno pa z glasovnicami.

Člani sveta glasujejo "za" ali "proti" posameznemu predlogu sklepa, lahko pa se glasovanja tudi vzdržijo.

Če je v zvezi s posameznim vprašanjem podanih več različnih predlogov, se glasuje o vsakem predlogu posebej po vrstnem redu, kot so bili predloženi.

Predlog je sprejet, če je zanj glasovala večina opredeljenih članov sveta staršev.

Predsednik da predlog na glasovanje takoj, ko ugotovi, da pri posamezni točki dnevnega reda ne želi nihče več razpravljati. Na seji se glasuje za vsak sklep posebej.

Pred pričetkom glasovanja o posamezni točki dnevnega reda predsednik objavi vrstni red glasovanja o predlaganih sklepih in njihovo vsebino.

Ko predsednik razglasi veljavnost določenega sklepa, sta razprava in sklepanje o tej točki dnevnega reda končana.

Če sklep ni bil sprejet v skladu z določili tega poslovnika, se lahko razprava in sklepanje po odločitvi Sveta staršev ponovi.

Kadar bi neobravnava določenega vprašanja povzročila zastoj pri delu šole ali večjo škodo za šolo ali udeležence izobraževanja, se lahko skliče izredna seja sveta staršev, katere predmet je to vprašanje.

lzredna seja se lahko izvede tudi dopisno po elektronski pošti. Predsednik sveta staršev pripravi predlog odločitve in njeno utemeljitev in ga pošlje članom sveta v glasovanje, vključno z rokom za glasovanje, ki ne sme biti krajši od 24 ur.

Člani sveta nemudoma vrnejo izpolnjeno glasovnico, na kateri jasno označijo svojo odločitev predsedniku sveta. Predsednik sveta staršev ugotovi izid glasovanja, o dopisni seji pa napravi uradni zaznamek. Šteje se, da je svet staršev na dopisni seji sklepčen, če se je o predlogu s svojim glasom pravočasno izrekla večina vseh članov sveta staršev.

Predsednik sveta seznani člane sveta o izidu glasovanja na dopisni izredni seji na prvi naslednji redni seji sveta.

O odločitvah, sprejetih na dopisni seji se vodi zapisnik, katerega se predloži članom sveta staršev na prvi naslednji seji. Na tej seji se zapisnik tudi potrdi.

O poteku seje se vodi zapisnik, ki ga piše zapisnikar. Zapisnikarja svet staršev izbere izmed svojih članov ali pa ga zagotovi vodstvo šole. Tiskani zZapisnik podpišeta zapisnikar in predsednik Sveta staršev oziroma predsedujoči na seji. Zapisnik se praviloma zapiše v sedmih dneh po sestanku. Zapisnik pregleda in potrdi predsednik oziroma predsedujoči na seji Sveta staršev, šola ga nato posreduje vsem članom Sveta staršev in ravnatelju. Do naslednje seje navzoči podajo pisne pripombe, ki se jih obravnava na seji.

Zapisnik seje Sveta staršev mora vsebovati najmanj:

Zapisniku je priložen seznam s podpisom prisotnih članov Sveta šole.

Volitve so lahko javne ali tajne. Če v tem poslovniku ali kateremkoli drugem nadrejenem predpisu ni določeno drugače, se o načinu izvedbe volitev svet staršev odloči pred začetkom postopka. Če se je v volinem postopku že končalo evidentiranje kandidatov in pred tem ni bil sprejet sklep o načinu izvedbe volitev, se volitve izvede tajno.

Pred začetkom volitev svet staršev najprej oblikuje seznam kandidatov. Kandidate predlagajo člani sveta staršev. Če v tem poslovniku ali kateremkoli drugem nadrejenem predpisu ni določeno drugače, se lahko na sezam kandidatov uvrsti vse starše, katerih otroci so učenci šole. Predlagani kandidati morajo izraziti privolitev v kandidaturo. Če je tako določeno v tem poslovniku ali kateremkoli drugem nadrejenem predpisu ali če evidentirani kandidat ni prisoten na seji, kandidat strinjanje s svojo kandidaturo potrdi s pisno izjavo. V nasprotnem primeru strinjanje s kandidaturo poda ustno, kar se zavede v zapisnik.

Javne volitve se izvedejo tako, da se prisotni člani sveta o predlaganem kandidatu opredelijo z dvigom rok.

Tajne volitve se izvedejo z glasovnicami. Na glasovnici se navedejo imena kandidatov po abecednem redu priimkov in navodilo o načinu glasovanja. Če se izvoli več kandidatov, se navede tudi število kandidatov, ki se jih voli.

Voli se tako, da se obkrožijo zaporedne številke pred imeni kandidatov, za katere se želi glasovati. Volitve so veljavne, če se jih je udeležila več kot polovica vseh članov sveta staršev.

Če se voli le enega kandidata, je izvoljeni kandidati, ki je dobili največje število glasov. Če sta največje število glasov dobila dva ali več kandidatov, se izvede drugi krog glasovanja. Če sta tudi v drugem krogu največje število glasov dobila dva ali več kandidatov, je izvoljen tisti kandidat, ki ima otroka v nižjem razredu. Če niti na ta način ni mogoče ugotoviti, kdo je izvoljen, se glasovanje ponavlja, dokler eden izmed kandidatov ne prejme največjega števila glasov.

Če se voli več kandidatov, so izvoljeni kandidati, ki so dobili največje število glasov. Če sta dva ali več kandidatov dobila enako število glasov, je izvoljen tisti kandidat, ki ima otroka v nižjem razredu. Če niti na ta način ni mogoče ugotoviti, kdo je izvoljen, se glasovanje ponavlja, dokler eden izmed kandidatov ne prejme največjega števila glasov.

Tajne volitve izvede volilna komisija. Svet staršev v volilno komisijo po javnem postopku izvoli tri izmed prisotnih članov. V komisijo ne morejo biti imenovani kandidati na volitvah.

Šolski sklad je ustanovljen z namenom, da se iz njega financirajo dejavnosti, ki niso sestavina izobraževalnega programa, oziroma se ne financirajo iz javnih sredstev, nakup nadstandardne opreme, zviševanje standarda pouka in podobno.

Šolski skladSklad iz prejšnjega odstavka pridobiva sredstva iz prispevkov staršev, donacij, zapuščin in iz drugih virov.

Sklad upravlja upravni odbor, ki ima predsednika in šest članov, od katerih so najmanj trije predstavniki šole. Svet staršev imenuje upravni odbor. Predstavnike šole predlaga svet šole.

Svet staršev imenuje imenuje upravni odbor šolskega sklada. Tri predstavnike šole predlaga svet šole, štiri predstavnike staršev pa svet staršev.

Svet staršev izmed predstavnikov staršev v upravnem odboru imenuje predsednika upravnega odbora.

Za predlaganje štirih predstavnikov staršev v upravni odbor in imenovanje predsednika upravnega odbora se smiselno uporablja enak postopek kot pri volitvah.

Za delovanje sklada upravni odbor lahko sprejme pravila.

Predsednik šolskega sklada najmanj enkrat letno poroča svetu staršev o delovanju šolskega sklada. Obvezna priloga poročilu je finančno poročilo, ki vsebuje najmanj naslednje postavke:

Dolžnost predstavnikov staršev v svetu šole je, da obveščajo svet staršev o vsebini in sklepih sveta šole in da v svetu šole predstavijo stališče sveta staršev ter ga tudi zastopajo.

Predstavnike staršev v svetu šole voli svet staršev po postopku in na način, ki ga določa Odlok o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovne šole ____________ in ta poslovnik.

Na seji Sveta staršev se izvajajo volitve predstavnikov staršev v Svet šole. Volitve so praviloma tajne z glasovalnimi lističi. Svet staršev pa lahko odloči tudi drugače.

Na kandidatno listo se uvrsti kandidate, ki so člani Sveta staršev in so sami posredovali kandidaturo, ali so jih predlagali drugi člani Sveta staršev. Kandidat mora podati soglasje h kandidaturi.

Volitve se izvedejo s posebno glasovnico, na kateri so napisana imena in priimki kandidatov in navodilo, kako se glasuje. Če je na listi več kandidatov kot se jih voli, vsak član Sveta staršev lahko voli le toliko kandidatov, kolikor se jih voli, v nasprotnem primeru je glasovnica neveljavna.

Za potrebe izvedbe volitev se določi tričlansko volilno komisijo.

Izvoljeni so tisti kandidati, ki prejmejo največ glasov, ne glede na število oddanih glasov. Če je več kandidatov prejelo enako število glasov se izvede ponovni izbor med temi kandidati.

Prestavniku staršev v svetu šole predčasno preneha mandat kot članu sveta šole:

Predstavnike staršev v svetu šole razrešuje svet staršev po postopku in na način, ki ga določa Odlok o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovne šole ____________ in ta poslovnik.

Postopek za razrešitev predstavnika staršev v Svetu šole se začne na predlog člana Sveta staršev ali na predlog staršev posameznega oddelka šole, ki ga starši sprejmejo na roditeljskem sestanku oddelka z večino glasov staršev, navzočih na roditeljskem sestanku. Starši lahko veljavno sklepajo, če je na roditeljskem sestanku prisotna večina staršev oddelka.

Predlog za razrešitev mora vsebovati obrazložitev, v kateri so navedeni razlogi za razrešitev. Predlog mora biti v pisni obliki.

Predlog za razrešitev se pošlje svetu staršev. Če predlog ne vsebuje razlogov za razrešitev, ga predsednik sveta staršev vrne predlagatelju v dopolnitev.

Predlog za razrešitev se uvrsti na sejo Sveta staršev, ki mora biti sklicana v roku 30 dni od dneva prejema popolnega predloga za razrešitev. Če je popoln predlog za razrešitev prejet v času poletnih počitnic, pa najpozneje v roku 30 dni od začetka šolskega leta.

Predlog za razrešitev mora biti vročen članu Sveta šole, za katerega se predlaga razrešitev, najmanj 8 dni pred sejo Sveta staršev, na kateri bo obravnavan.

Član Sveta šole, za katerega se predlaga razrešitev, ima pravico, da se opredeli, ali se z razrešitvijo strinja ali ne.

Po končani obravnavi predloga za razrešitev sprejme Svet staršev odločitev o predlogu z večino glasov vseh članov Sveta staršev.

Svet staršev lahko predlaga člane za naslednja delovna telesa šole:

Za predlaganje predstavnikov staršev v delovna telesa šole se smiselno uporablja enak postopek kot pri volitvah.

Svet staršev je včlanjen v Aktiv svetov staršev _________________________. Z včlanitvijo v Aktiv je svet staršev sprejel Pravila delovanja Aktiva. Svet staršev v Aktivu zastopa predstavnik.

Predstavnika izvolijo člani sveta staršev.

Kandidata za predstavnika predlagajo člani sveta. Voliti je možno le tiste kandidate, ki s kandidaturo soglašajo.

Volitve so lahko tajne ali javne. Svet staršev sprejme sklep o načinu izvedbe volitev pred začetkom postopka.

Mandat predstavnika traja do preklica imenovanja oziroma izvolitve novega predstavnika. Mandat predstavniku preneha tudi, ko njegovemu otroku preneha status učenca v osnovni šoli ali če odstopi.

Svet staršev lahko izvoli tudi namestnika predstavnika. Za namestnika veljajo enaki postopki in določbe kot za predstavnika.

op JK: opredeliti je treba še naloge predstavnika in namestnika

Za spremljanje sprememb predpisov in za usklajevanje poslovnika s predpisi je zadolžen predsednik sveta staršev. Predlog za začetek postopka usklajevanja poslovnika s predpisi lahko poda vsak član sveta staršev ali ravnatelj.

Spremembe in dopolnitve tega poslovnika se sprejemajo po postopku, ki velja za sprejem splošnih aktov šole.

Ta poslovnik začne veljati 8. dan po sprejemu na korespondenčni seji Sveta staršev.

op JK: opredeliti bi bilo treba še večino za sprejem poslovnika

Z dnem, ko se začne uporabljati ta Poslovnik preneha veljati Poslovnik sveta staršev Osnovne šole _____ ______, ki je bil sprejet DD. MM. LLLL.