Na podlagi določil Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovna šola _____ (Uradni list RS, št. 22/2010) in Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanj (Ur.l. št. 16/07-UPB5, 36/08, 58/09 in popravki 64/09, 65/09 in 20/11) je Svet staršev osnovne šole _____ na svoji 2. redni seji, dne 14. februarja 2012 sprejel

Ta poslovnik ureja pripravo, način in organizacijo dela Sveta staršev Osnovne šole _____ (v nadaljevanju: Svet staršev) ter ostale zadeve, ki so pomembne za delo in odločanje Sveta staršev.

1. Pristojnosti sveta staršev:

voli:

imenuje:

predlaga:

obravnava:

daje:

razpravlja:

sodeluje pri nastajanju:

sprejme:

ustanavlja:

se povezuje:

opravlja:

Pristojnosti sveta staršev so določene v Zakonu o financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/2007 UPB5, 36/08, 58/09 in popravki 64/09, 65/09 ter 20/11), v Zakonu o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 81/06 – UPB 3 in 102/07) ter z Odlokom o ustanovitvi vzgojno izobraževalnega zavoda Osnovna šola _____ (Uradni list RS, št. 22/2010)

Delo Sveta staršev je javno, javnost dela pa se uresničuje z objavo zapisnikov sestankov na oglasni deski v šoli, lahko pa tudi na spletni strani šole.

Tehnično in finančno podporo za delovanje sveta staršev zagotavlja šola.

Svet staršev je sestavljen tako, da ima v njem vsaka skupina vrtca in vsak oddelek šole od 1. do 9. razreda po enega predstavnika, ki ga starši izvolijo (ali potrdijo) na roditeljskem sestanku oddelka (za vsako tekoče šolsko leto). Zaradi zagotavlja udeležbe na sestankih sveta staršev se v oddelku lahko izvoli še namestnik predstavnika sveta staršev.

Mandat članov Sveta staršev ni omejen, vendar članu funkcija v vsakem primeru preneha z dnem, ko njegovemu otroku preneha status učenca, oziroma status učenca v oddelku.

Starši učencev v posameznem oddelku imajo po en glas. V primeru, da sta na roditeljskem sestanku prisotna oba starša posameznega učenca, ima pravico glasovati le eden izmed staršev učenca.

Član Sveta staršev je lahko s sklepom staršev na roditeljskem sestanku oddelka brez navedbe razloga razrešen tudi pred potekom mandata.

O sprejemu sklepa o izvolitvi ali razrešitvi člana Sveta staršev vodja skupine in razrednik oddelka obvesti predsednika Sveta staršev (v nadaljevanju: predsednik) ter ravnatelja.

Na seji sveta se izvajajo volitve predsednika, namestnikov ter predstavnikov staršev v Svet šole. Volitve so praviloma tajne z glasovalnimi lističi, Svet staršev pa lahko odloči tudi drugače.

Na kandidatno listo se uvrsti kandidate, katere lahko predlagajo posamezni člani Sveta staršev.

Volitve so enokrožne ter se izvedejo tako, da se voli na posebni glasovnici, na kateri so napisana imena in priimki kandidatov in navodilo, kako se glasuje. Če je na listi več kandidatov kot se jih voli, vsak član Sveta staršev lahko voli le toliko kandidatov, kolikor se jih voli, v nasprotnem primeru je glasovnica neveljavna.

Izvoljeni so tisti kandidati, ki prejmejo največ glasov, ne glede na število oddanih glasov.

Če je več kandidatov prejelo enako število glasov se izbor izmed tistih kandidatih, ki so prejeli enako število glasov, odloči z žrebom, ki ga izvede predsednik.

Za postopek razrešitve s funkcije se smiselno uporabljajo določila tega poslovnika glede volitev.

Sejam Sveta staršev predseduje predsednik oz. v njegovi odsotnosti njegov namestnik, katerega izmed sebe izvolijo člani Sveta staršev. Svet staršev predsednika in namestnika izvoli na svoji prvi seji, katero skliče ravnatelj.

Mandat predsednika in namestnikov traja 1 leto, vendar predsedniku in namestnikoma funkcija v vsakem primeru preneha z dnem, ko jim je iz kakršnegakoli razloga prenehala funkcija člana Sveta staršev.

V kolikor predsednik svojih dolžnosti iz kakršnegakoli razloga ne opravlja več, naslednjo sejo Sveta staršev, na kateri člani Sveta staršev izvolijo novega predsednika, skliče ravnatelj ali namestnika predsednika.

Predsednik ima zlasti naslednje pravice in dolžnosti:

Opravljata tiste naloge, za katere ju pooblasti predsednik Sveta staršev ter ga nadomeščata in opravljata naloge v času njegove odsotnosti.

Svet staršev lahko imenuje eno ali več tričlanskih delovnih skupin za izvršitev posamezne naloge ali za preučitev določenega problema npr. priprava programa dela sveta staršev, učbeniški sklad, šolski sklad, šole v naravi, prevozi učencev, problematika nasilja, ostale šolske problematike, ipd.

Delovna skupina pripravi predloge, ki jih obravnava in v obliki sklepov sprejme svet staršev.

Svet staršev se za potrebe organiziranega uresničevanja interesov učencev te šole in njihovih staršev s sprejetjem pristopne izjave lahko vključi v regionalni aktiv svetov staršev.

Sodelovanje sveta staršev posamezne šole v regionalnem aktivu v skladu s Pravili delovanja regionalnega aktiva preneha s prenehanjem delovanja regionalnega aktiva oziroma predčasno preneha na podlagi izstopne izjave, sprejete na seji sveta staršev posamezne šole.

Svet staršev na seji iz vrst staršev izvoli ali imenuje dva predstavnika, ki se zavežeta, da se bosta redno udeleževala sej regionalnega aktiva in, upoštevajoč predloge, smernice in sklepe sveta staršev te šole, v regionalnem aktivu aktivno zastopala interese staršev te šole.

Predstavnika o svojem delu in delu regionalnega aktiva po e-pošti v skupnem poročilu redno obveščata posamezne člane sveta staršev in predsednika sveta staršev, ta pa o tem obvesti ravnatelja šole.

Predstavnika sveta staršev posamezne šole v regionalnem aktivu ne smeta delovati v nasprotju z večinskimi interesi staršev otrok in učencev te šole. V primeru dvoma se posvetujeta s predsednikom sveta staršev.

Mandat posameznega predstavnika zaradi zagotavljanja kontinuiranega dela regionalnega aktiva načeloma ni omejen in ni vezan na status predstavnika skupine oziroma oddelka.

Vsak predstavnik pred predvidenim iztekom svojega mandata o tem pravočasno obvesti svet staršev oziroma predsednika sveta staršev in dejavno sodeluje pri seznanjanju novega predstavnika z vsemi potrebnimi informacijami, da se zagotovi učinkovito zastopanje interesov staršev te šole tudi po zamenjavi predstavnika.

V primeru, da posamezni predstavnik v regionalnem aktivu v času trajanja mandata ni hkrati tudi predstavnik skupine oziroma oddelka, v katerem je njegov otrok, se ga vabi na seje sveta staršev.

Mandat posameznega predstavnika preneha, ko njegovemu otroku preneha status v Osnovni šoli _____. Mandat lahko predčasno preneha na željo predstavnika, z odpoklicem s strani sveta staršev zaradi nevestnega dela, z izstopom sveta staršev iz regionalnega aktiva oziroma s prenehanjem delovanja regionalnega aktiva.

O poteku seje se vodi zapisnik, ki ga piše zapisnikar. Zapisnikarja zagotovi vodstvo šole. Zapisnik podpišeta zapisnikar in predsednik Sveta staršev. Zapisnik se praviloma zapiše v sedmih dneh po sestanku in ga šola posreduje vsem članom Sveta staršev in ravnatelju.

Zapisnik seje Sveta staršev mora vsebovati najmanj:

Svet staršev opravlja naloge iz svoje pristojnosti na sejah.

Svet staršev na začetku šolskega leta lahko sprejme program dela, v katerem natančneje opredeli naloge in usmeritve za delo.

Poleg zakonsko opredeljenih nalog v 1. členu teh pravil lahko svet staršev še:

Prvi sklic sveta staršev v tekočem šolskem letu opravi ravnatelj.

Po konstituiranju Svet staršev na prvem sestanku izvoli predsednika Sveta staršev in njegovega namestnika. Volitve predsednika sveta in njegovega namestnika so lahko tajne ali javne. Člani sveta sprejmejo sklep o načinu glasovanja, oblikujejo kandidatno listo za izvolitev predsednika sveta in njegovega namestnika.

Predlog kandidata lahko poda vsak član sveta staršev, predlagani kandidata pa ustno potrdi soglasje s kandidaturo. Ustna privolitev kandidata se zapiše v zapisnik.

Seje Sveta staršev sklicuje in vodi predsednik Sveta staršev, njegov namestnik.

Predlog za sklic seje Sveta staršev lahko podajo Svet šole, ena tretjina članov Sveta staršev, starši na roditeljskem sestanku kateregakoli oddelka, šolski parlament ali ravnatelj.

Sklic seje se opravi tako, da se vabilo s priporočeno poštno pošiljko skupaj z gradivom pošlje vsem članom, v nujnih primerih pa se sklic seje lahko opravi tudi telefonsko ali preko drugih sredstev komuniciranja.

Svet staršev je sklepčen, če je na seji prisotna več kot polovica članov, medtem ko odločitve sprejema z večino glasov na seji prisotnih članov.

Na seje sveta staršev se praviloma vabi ravnatelja šole in druge potrebne subjekte.

Če je ravnatelj vabljen na sejo sveta staršev mora dati na vsa postavljena vprašanja, ki se nanašajo na dnevni red, ustni odgovor.

V kolikor so ravnatelju postavljena vprašanje, ki se ne nanašajo na dnevni red, ravnatelj ni dolžan ustno odgovoriti, ampak lahko članom sveta staršev posreduje pisni odgovor najkasneje v roku sedmih dni.

Tudi v primeru, ko postavljeno vprašanje zahteva argumentiran odgovor, utemeljen z materialnimi oz. drugimi dokazili, ravnatelj lahko posreduje članom sveta staršev pisni odgovor najkasneje v roku sedmih dni.

Seje sveta so javne, vendar se jih ne sme snemati, razen, če polovica na seji prisotnih članov sveta  glasuje drugače. Seje se lahko poleg članov udeležijo tudi povabljene osebe.

Javnost se lahko za čas razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda tudi izključi, če to zahtevajo koristi uradne, poslovne ali osebne skrivnosti, koristi javnega reda ali razlogi morale ali če se drugače zaradi kršitve reda ne more zagotoviti neoviran potek seje.

O izključitvi javnosti glede razprave in glasovanja o posamezni točki dnevnega reda odloči predsednik sveta na predlog polovice na seji prisotnih članov sveta.

Svet lahko razpravo o posameznem vprašanju prekine in prestavi na naslednjo sejo, če se izkaže, da je za odločanje treba pridobiti nove podatke.

Sejo Sveta staršev začne sklicatelj, ki ugotovi navzočnost na seji. Seja poteka po dnevnem redu, objavljenem v sklicu seje ter morebitnih dopolnitvah dnevnega reda.

Točke dnevnega reda napoveduje predsednik. K posamezni točki dnevnega reda lahko predlagatelj sklepa poda kratko ustno obrazložitev predlaganega sklepa.

Ustni obrazložitvi poročevalca sledi razprava, v kateri sodelujejo udeleženci seje, ki so se priglasili k besedi.

Predsednik lahko zaradi smotrnosti in ekonomičnosti omeji čas za posamezne obrazložitve in razpravo.

Udeleženci v razpravi morajo govoriti v okviru vsebine posameznih točk dnevnega reda. Če se razpravljavec oddalji od obravnavane vsebine ga predsednik opomni.

Predsednik lahko seže razpravljavcu v besedo in mu jo lahko tudi odvzame, če je opazno, da se ne drži točke dnevnega reda in tako skuša ovirati delo Sveta staršev.

Svet staršev sprejema odločitve z navadno večino, če je prisotna vsaj polovica staršev.

Predsednik da predlog na glasovanje takoj, ko ugotovi, da pri posamezni točki dnevnega reda ne želi nihče več razpravljati. Na seji se glasuje za vsak sklep posebej.

Pred pričetkom glasovanja o posamezni točki dnevnega reda predsednik objavi vrstni red glasovanja o predlaganih sklepih in njihovo vsebino.

Ko predsednik razglasi veljavnost določenega sklepa, sta razprava in sklepanje o tej točki dnevnega reda končana.

Če sklep ni bil sprejet v skladu z določili tega poslovnika, se lahko razprava in sklepanje po odločitvi Sveta staršev ponovi.

V izjemnih primerih, ko to terjajo nepredvidljive okoliščine ali potrebe po takojšnjem sklicu seje, se lahko seja sveta staršev izvede na dopisen način.

Predsednik sveta skupaj s strokovno službo šole oblikuje predlog odločitve tako, da lahko član s povratno informacijo (pisno, po telefonu, e-pošti ali faksu) sporoči svoje strinjanje ali zavrnitev predloga.

Svet staršev mora sprejete odločitve, na korespondenčen način opravljeni seji, zapisniško potrditi in protokolirati sprejeto odločitev na prvi naslednji seji.

Za red na seji skrbi predsednik. Predsednik opomni udeleženca seje ali drugega, ki moti red in se ne drži poslovnika.

Organizacijske in tehnične zadeve, ki so potrebne za nemoteno delo Sveta staršev, organizira šola.

O vprašanjih in zadevah načina delovanja Sveta staršev, ki niso urejene s tem poslovnikom, lahko odloča Svet staršev s posebnim sklepom.

Spremembe in dopolnitve tega poslovnika se sprejemajo po postopku, ki velja za sprejem splošnih aktov šole.

Ta poslovnik začne veljati 8. dan po sprejemu na Svetu staršev.

Z dnem, ko se začne uporabljati ta Poslovnik preneha veljati Poslovnik o delo sveta staršev, ki je bil sprejet na redni seji dne 11. oktobra 1999.